Wir möchten uns die Zeit nehmen und unsere internen Strukturen aufräumen und optimieren. Dank der Förderung durch die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt können wir dies nun anpacken.

Die Optimierung unserer Zusammenarbeit steht im Mittelpunkt unseres digital Projekts.

Die Arbeit in unserem gemeinnützigen Verein ist sehr vielfältig. Bei großen Projekten werden neue Mitarbeitende eingestellt und diese müssen sich schnell in unser System integrieren können. Hinzu kommt der bundesweite Fokus des Vereins und Teams bzw. Einzelpersonen an verschiedenen Orten. Die Zusammenarbeit muss schnell und effizient möglich sein. Eine systemische Betrachtung der digitalen Tools im Verein hilft, Potenziale zu erkennen. 

Damit in Zukunft mehr Übersicht in unseren Daten herrscht, muss eine optimale Struktur erarbeitet werden. Wie können wir unser Ablagesystem optimieren und so Dokumente besser verwalten bzw. Datenbanken einführen. Diese muss mit dem Team transparent besprochen und konsequent umgesetzt werden. Damit diese Struktur umgesetzt werden kann, müssen alle alten Dokumente gesichtet und bereinigt werden. 

Durch eine klare Struktur und einheitliche Standards für unser Ablagesystem werden wir in unseren Prozessen deutlich schneller und effektiver. Das Wissensmanagement wird verbessert, weil Dokumente nicht doppelt angelegt werden, bereits geschriebene Texte schneller auffindbar sind und für unsere Vereinszwecke nutzbar gemacht werden. Die Sicherheit der Daten wird dabei erhöht.